Descubriendo SPED

Creado en 2007 para intentar reducir la burocracia en la gestión fiscal y contable de las empresas, el SPED (Sistema Público de Contabilidad Digital) recopila todos los datos sobre las obligaciones accesorias generadas por la organización y que deben ser enviados a las administraciones tributarias y a los organismos de control. 

A través de este sistema digital es posible, por ejemplo, estandarizar la información proporcionada a las distintas unidades federadas, tener un acceso más rápido y mejorar la calidad de los datos, aumentar la agilidad en la transmisión de obligaciones y reducir los costos y el tiempo dedicado a estas tareas. 

Pero muchas personas todavía tienen dudas sobre qué hacer con el SPED. ¡Por eso, esta es una guía rápida para que lo desentrañes y mejores la gestión de tu empresa! 

SPED fiscal x SPED contable 

A pesar de ser un proyecto para unificar las entregas burocráticas de las empresas, el SPED está dividido en módulos que deben transmitirse según el sector en el que actúa la empresa. Los más utilizados por todo tipo de negocios son el fiscal y el contable.  

SPED Fiscal también se conoce como Contabilidad Fiscal Digital (EFD). Debe ser utilizado por organizaciones que necesiten transmitir datos relacionados con el cálculo del ICMS (Impuesto a la Circulación de Bienes y Servicios) y del IPI (Impuesto a los Productos Industrializados). 

Es a través del SPED Fiscal que estos datos se envían de forma más ágil y estandarizada a la Receita Federal y a la Sefaz (Departamentos de Finanzas estatales), reemplazando los libros físicos de Entradas y Salidas utilizados anteriormente. 

SPED Contábil – o Contabilidad Digital (ECD) – se utiliza para sustituir el envío de libros y balances diarios, el Balance y estados esenciales, como los resultados, a las Bolsas de Comercio. 

Todas las empresas con tributación sobre ganancia real o presunta deberán transmitir Registros Contables Digitales, excepto aquellas que opten por el Simples Nacional.  

Módulos 

SPED también se compone de otros módulos de acuerdo con las obligaciones accesorias que debe cumplir cada sector o departamento de la empresa.   

• SPED Financiero o ECF (Teneduría de Libros de Contabilidad Fiscal Digital); 
• SPED PIS COFINS o Contribuciones EFD (Documentos Fiscales Electrónicos); 
• EFD-Reinf 

• finanzas electrónicas; 
• E-Social; 
• Centro de balance. 
• Manifiesto Electrónico de Documentos Tributarios (MDF-e) 
• Factura Electrónica del Consumidor (NFC-e); 

• Factura Electrónica (NF-e); 
• Factura Electrónica de Servicios (NFS-e). 

¿Por qué automatizar la entrega SPED? 

A pesar de haber sido diseñado para reducir la burocracia y el papeleo involucrado, SPED puede resultar bastante desafiante si el control de las obligaciones es un proceso manual o el almacenamiento de la documentación no está centralizado en un solo lugar. 

Por lo tanto, lo ideal es que, integrado en SAP Business One, exista un módulo fiscal como TaxPlus. Con él, además de concentrar la información de forma accesible para todas las personas involucradas en este proceso, también realiza el cálculo anticipado de obligaciones adeudadas o créditos, estandarizando esquemas. 

Al integrar TaxPlus con SAP, es posible aumentar la seguridad, el desempeño en la gestión tributaria y la automatización de procesos, permitiendo un análisis más preciso de los indicadores tributarios y un mayor control en el cumplimiento de obligaciones accesorias. 

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