Com a introdução da Declaração Única de Importação (DUIMP) e a integração completa ao Portal Único de Comércio Exterior (Pucomex), as empresas passam a operar em um ambiente 100% digital, baseado em dados integrados e validações automáticas. Este Novo Processo de Importação (NPI) representa uma das maiores transformações do comércio exterior brasileiro nas últimas décadas.
No centro desse novo modelo está o Product Catalog, um registro padronizado que consolida todas as informações técnicas, fiscais e aduaneiras de cada item importado.
É exatamente nele que muitos importadores estão enfrentando o maior desafio. Continue lendo e descubra como garantir conformidade, evitar bloqueios e manter a operação fluindo dentro das novas regras do NPI.
O que é Comex?
“Comex” é a sigla usada para se referir ao Comércio Exterior, ou seja, a área que envolve todas as operações de importação e exportação de bens e serviços entre países.
Mais do que um setor, o Comex é um ecossistema integrado que conecta empresas, governos e sistemas de controle aduaneiro.
No Brasil, o Comex é regulamentado por diversos órgãos, como a Receita Federal, o Banco Central e o Ministério do Desenvolvimento, Indústria, Comércio e Serviços (MDIC), e está passando por uma profunda transformação digital.
Essa transformação é liderada pelo Portal Único de Comércio Exterior (Pucomex), uma plataforma que centraliza informações e processos antes dispersos, simplificando o fluxo de importações e exportações.
Dentro desse contexto, soluções como o Invent Comex atuam como ponte entre o ERP corporativo (como o SAP S/4HANA) e o Pucomex, garantindo que dados fiscais, aduaneiros e logísticos circulem de forma automatizada, validada e em conformidade com o Novo Processo de Importação (NPI).
O resultado é um Comex digital, integrado e em tempo real, onde as empresas ganham eficiência operacional, reduzem retrabalhos e eliminam o risco de bloqueios aduaneiros por inconsistências de dados.
Com o avanço do Comex digital e a consolidação do Portal Único de Comércio Exterior (Pucomex) como ambiente central das operações de importação, as empresas passaram a lidar com um novo modelo de controle e validação de dados: o Novo Processo de Importação (NPI).
Nesse novo cenário, o Product Catalog assume papel estratégico, ele é o ponto de partida para garantir que todas as informações técnicas, fiscais e aduaneiras estejam alinhadas antes mesmo do registro da DUIMP.
Mas afinal, o que é o Catálogo de Produtos e por que ele é tão importante para o sucesso do NPI?
O que é o Catálogo de Produtos e qual sua função no NPI
Segundo a Receita Federal, o Catálogo de Produtos é uma das principais inovações do Novo Processo de Importação. Ele foi criado com o objetivo de padronizar e centralizar as informações sobre produtos importados, reduzindo redundâncias e facilitando o controle aduaneiro.
Em vez de repetir a descrição dos produtos em cada Licença de Importação (LI) ou Declaração de Importação (DI), as empresas passam a cadastrar os dados uma única vez. Esses dados incluem informações como código NCM, descrição detalhada, unidade de medida, marca, modelo, composição, aplicação e atributos técnicos.
Essas informações são então vinculadas à DUIMP (Declaração Única de Importação) e aos LPCOs (Licenças, Permissões, Certificados e Outros), ou seja, o Catálogo de Produtos é o ponto de referência central para todo o processo de importação.
Essa estrutura reduz a necessidade de digitação manual e diminui a probabilidade de erro humano, ao mesmo tempo em que aumenta a transparência e a rastreabilidade das operações.
Como o Catálogo de Produtos se conecta à DUIMP e ao Pucomex
No fluxo do NPI, cada produto cadastrado no Catálogo é identificado por um código único. Esse código é utilizado automaticamente na DUIMP, permitindo que o sistema valide as informações com base nos dados previamente registrados.
THE Portal Único de Comércio Exterior (Pucomex) é o ambiente onde tudo acontece, ele concentra os módulos do Catálogo de Produtos, LPCO, CCT (Controle de Carga e Trânsito) e DUIMP. Essa integração garante que todos os órgãos anuentes tenham acesso às mesmas informações de forma sincronizada, eliminando a duplicidade de registros e reduzindo o tempo de análise.
De acordo com o Ministério do Desenvolvimento, Indústria, Comércio e Serviços (MDIC), o uso do NPI e do Catálogo de Produtos visa reduzir o tempo médio de importação no Brasil de 17 para 10 dias úteis, aproximando o país dos padrões internacionais de eficiência logística.
Os principais desafios para as empresas
Apesar dos benefícios, a implementação do Catálogo de Produtos requer adaptação tecnológica e processos bem estruturados.
Muitas empresas ainda enfrentam dificuldades com cadastros inconsistentes, falta de padronização nas descrições e ausência de integração entre sistemas internos e o Pucomex.
Entre os desafios mais comuns estão:
- Falta de padronização de atributos técnicos e descrições comerciais;
- Erros na classificação fiscal (NCM);
- Dificuldade de atualização de dados em tempo real;
- Processos manuais e sem rastreabilidade;
- Falta de integração entre ERP e o módulo de importação.
Essas falhas podem gerar exigências adicionais, atrasos na análise ou até bloqueios temporários durante o registro da DUIMP, não por punição, mas porque o sistema exige consistência total de dados.
Como garantir conformidade e eficiência no comércio exterior
A conformidade no comércio exterior vai além de cumprir exigências aduaneiras pontuais. Ela exige uma visão integrada de processos, tecnologia e dados, que conecte fiscal, contábil, logística e ERP dentro de um mesmo ecossistema corporativo.
Com a implantação do Novo Processo de Importação (NPI) e a consolidação do Portal Único de Comércio Exterior (Pucomex), o Brasil avança na agenda de facilitação do comércio. Por exemplo, o governo estimou que a adoção plena do NPI poderá reduzir em até 40% o tempo médio das operações de importação.
Além disso, todos os órgãos anuentes devem estar integrados ao novo fluxo até setembro de 2025, o que reforça o movimento de modernização e unificação dos processos.
Nesse cenário renovado, ferramentas de automação, como soluções que conectam o ERP (por exemplo, SAP S/4HANA) ao Pucomex, se tornam estratégicas. Elas permitem que os cadastros, licenças, documentos e declarações fluam em tempo real, com baixo retrabalho e alta rastreabilidade.
Tratar o processo de importação como parte de um ecossistema contínuo, e não como uma operação isolada, passa a ser condição de eficiência e conformidade, e não apenas um diferencial.
É exatamente esse o propósito do Invent Comex, a Plataforma de Comércio do Exterior da Invent Software desenvolvida para conectar o ERP das empresas ao Portal Único de Comércio Exterior (Pucomex), simplificando o atendimento às exigências do Novo Processo de Importação (NPI).
O cadastro de produtos deixa de ser uma tarefa manual e passa a ser uma rotina automatizada e integrada, eliminando redundâncias e reduzindo o risco de inconsistências. A solução foi projetada para trabalhar em sinergia com o ERP, especialmente com o SAP S/4HANA, garantindo que todas as informações cadastradas no sistema interno sejam automaticamente refletidas no Pucomex.
Entre as principais funcionalidades do Invent Comex estão:
- Integração nativa com o ERP: atualização automática dos dados de produto e atributos exigidos pelo Pucomex.
- Validação fiscal e aduaneira: conferência prévia de NCM, descrições e unidades de medida antes da geração da DUIMP.
- Gestão de LPCO e documentos correlatos: controle centralizado de licenças, permissões e certificados vinculados ao produto.
- Alertas inteligentes e logs de auditoria: o sistema monitora alterações de regras e mantém histórico completo das versões.
- Governança de dados e compliance: trilhas completas de auditoria e relatórios gerenciais para inspeções internas e externas.
Com esses recursos, o Invent Comex ajuda as empresas a atenderem às exigências do Novo Processo de Importação com segurança e agilidade, reduzindo retrabalhos e melhorando a previsibilidade da operação. Mais do que um sistema de controle, é uma ferramenta que eleva o nível de compliance aduaneiro, garantindo que o Catálogo de Produtos esteja sempre atualizado, validado e alinhado às normas da Receita Federal e dos órgãos anuentes.
O resultado é uma operação mais fluida, sem bloqueios desnecessários, com dados confiáveis e totalmente integrados ao ambiente fiscal, financeiro e logístico da empresa.
Por que antecipar a adequação ao Novo Processo de Importação
O NPI está sendo implantado de forma gradual desde 2018, com expansão prevista até 2026. A Receita Federal tem ampliado o número de empresas participantes e a integração com novos órgãos anuentes a cada ciclo de atualização.
Empresas que se preparam com antecedência garantem uma transição tranquila e reduzem o risco de paralisação das suas operações. Além disso, quem estrutura seu Catálogo de Produtos agora ganha vantagem competitiva, com processos mais ágeis, custos menores e dados fiscalmente confiáveis.
Ao investir em automação e integração com sistemas como o da Invent Software, as empresas conseguem garantir que suas informações estejam sempre consistentes, auditáveis e em conformidade com o Pucomex.
Fale com um especialista da Invent Software e descubra como conectar o seu ERP ao Novo Processo de Importação, reduzir riscos e transformar o Catálogo de Produtos em um diferencial competitivo para o seu negócio.
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