¿Por qué automatizar la gestión fiscal?

Control de impuestos vencidos, pagados, créditos: especificidades de cada impuesto; ya sean federales, estatales o municipales; recopilar documentación para enviarla a las agencias reguladoras... ¿Cuánto tiempo dedica su equipo a cumplir con las obligaciones tributarias de la empresa manualmente, en todas las tablas?

Horas o incluso días de arduo trabajo, para que todo cumpla con los requisitos, plazos o se evite el doble pago. La semana previa a las auditorías fiscales o a la presentación de documentos en SPED es sinónimo de estrés y trabajo extra para que todo esté organizado.

Sin embargo, ¡no tiene por qué ser así! Porque, al automatizarse la gestión tributaria, ya no es necesario el trabajo manual, y se sustituye por un rápido control de las obligaciones tributarias.

¿Te gustaría entender un poco más sobre cómo funciona? ¡Este artículo es para ti!

Todo en un solo lugar

Los impuestos que una empresa debe pagar dependen de varios factores, incluida la actividad realizada, la ciudad en la que está registrada en el CNPJ e incluso el tamaño de la empresa. Sin embargo, controlar estas variables manualmente exige grandes esfuerzos. Cuando se cambia un proveedor, por ejemplo, puede cambiar más de un impuesto.

Al automatizarse la gestión tributaria, dicho control de la información en SAP Business One se vuelve más rápido, ya que no es necesario salir del sistema, ejecutar la operación y agregar nuevamente la nueva etapa en el sistema. Todas las operaciones se procesarán dentro del módulo fiscal integrado de forma nativa en SAP.

Previsibilidad del flujo de caja

Como el valor del impuesto a pagar se calcula en cada obligación por separado, la empresa podría perder la perspectiva y no considerar algún débito o cometer errores en el cálculo del porcentaje de alícuota. Así, la contabilidad sólo podrá tener una estimación del monto financiero a gastar en cumplimiento de la obligación tributaria.

Reunir toda esa información en un solo sistema y tener informes de verificación para seguir con precisión cada débito y crédito tributario es lo que proporciona la automatización. Además, los porcentajes de alícuotas y las variaciones de tarifas regionales estarán disponibles automáticamente, evitando errores, sanciones y la necesidad de correcciones.

Todo ello genera una visión macro sobre cuánto deben gastar las empresas en el pago de sus obligaciones tributarias, evitando sorpresas y permitiendo mantener el flujo de caja en números negros.

Otras ventajas

Un módulo fiscal vinculado a SAP Business One también puede añadir los siguientes beneficios prácticos a la rutina profesional:

• Libro de impuestos y obligaciones primarias y auxiliares emisión sencilla, segura y transparente;
• Personalización y simplificación del análisis de datos tributarios;
• Facturas electrónicas (NF-e y NFS-e) emitidas, recibidas y almacenadas automáticamente;
• Emisión de cupones fiscales digitales más segura y conveniente para las empresas;
• Cálculo automatizado de impuestos para emisión de facturas;

• Validación y gestión automatizada de documentos tributarios ante Hacienda.

De esta forma, se proporciona a los equipos agilidad, productividad y nivel de vida en el trabajo, ya que también se reduce el volumen de actividad, el retrabajo y la carga de estrés.

A un paso de la automatización

Además de todos los beneficios mencionados anteriormente, cabe destacar que las herramientas de gestión tributaria aseguran la confidencialidad de los datos, asegurando su integridad y el cumplimiento de los estándares LGPD.

El módulo de impuestos nativo de SAP Business One, como TaxPlus, es capaz de registrar todas las obligaciones tributarias, integrando en un solo lugar los datos de la empresa, optimizando la gestión empresarial y otros trámites imprescindibles para la contraloría empresarial.

¿Tienes alguna otra duda? Contactar e inventar y aprenda cómo llevar las empresas a las nubes y generar aún más valor.