EL cierre de nómina Es uno de los procesos más críticos en el Departamento de Personal (DP). es un tarea que requiere precisión y organización para evitar errores que puedan generar altos costos e insatisfacción entre los empleados.
En este artículo presentaremos cómo funciona el cierre de nómina, cuáles son los principales desafíos que enfrentan quienes realizan el proceso de forma manual y cómo relo, nuestra solución HRTech, transforma esta rutina. ¡Continúa leyendo para comprobarlo!
¿Cómo funciona el Cierre de Nómina?
El cierre de la nómina incluye el cálculo y registro de todos los valores relacionados con los salarios y deducciones de los empleados, incluidos salarios, horas extras, beneficios, cargas laborales e impuestos. El proceso pasa por pasos como:
- Recopilación de información (como datos de puntos y beneficios).
- Consolidación de valores.
- Cálculo de impuestos y tasas.
- Revisión y comprobación de cálculos.
- Generación y envío de expedientes de pago y obligaciones tributarias.
Aunque parezca sencillo, el proceso manual está sujeto a errores e inconsistencias que pueden comprometer los resultados.
Problemas comunes en el cierre manual de nómina
- Errores en el control manual de puntos: Los datos inexactos o divergentes son recurrentes cuando el punto se registra manualmente. Con un sistema que integra control de tiempos y nóminas, como es el relo, estas inconsistencias se eliminan casi por completo.
- Pérdida de tiempo con tareas repetitivas: Alimentar los sistemas manualmente o procesar información en hojas de cálculo consume horas preciosas. Con el relo, es posible importar datos automáticamente desde otras plataformas, optimizando el proceso y reduciendo el retrabajo.
- Errores de escritura: Los cambios manuales en las hojas de cálculo aumentan el riesgo de errores en los cálculos. EL relo Realiza cálculos automáticos, garantizando precisión y confiabilidad.
- Falta de trazabilidad: Cuando los cálculos se realizan manualmente, puede resultar difícil rastrear quién realizó cambios en los datos o comprender cómo se llegó a ciertos valores. EL relo Ofrece control del historial, aportando transparencia.
¿Cómo optimiza Rhello el cierre de nómina?
EL relo es una plataforma web en la nube que simplifica la gestión de nóminas, solucionando los principales cuellos de botella del proceso. Mira los beneficios:
- Plataforma en la nube: Accede desde cualquier lugar de forma segura.
- Automatización de procesos: Reduzca los costos operativos hasta en 45% con flujos de trabajo e integración con ERP y soluciones puntuales.
- Proyecciones Financieras: Anticípese a los costos con datos actualizados en tiempo real.
- Cálculo automático de hojas: Elimine errores y garantice la precisión.
- Gestión Integrada: Centraliza la administración de beneficios, contratos y procesos de DP en una sola herramienta.
Conclusión
Calcular el cierre de nómina manualmente es una tarea susceptible a fallas, retrabajos y desperdicio de recursos. Con el relo, transformas este proceso en una actividad ágil, segura y eficiente, permitiendo que el Departamento de Recursos Humanos se centre en lo que realmente importa: cuidar el capital humano de la empresa.
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