La gestión de contratos requiere control y precisión en cada etapa, especialmente en lo que respecta a la facturación. Las empresas que manejan grandes volúmenes de contratos enfrentan desafíos para mantener la regularidad y el cumplimiento de los pagos y cobros.
En este escenario, el ContractPlus, solución de Invent Software, ofrece automatización y centralización de datos de todo el proceso de facturación y aprovisionamiento, permitiendo a su empresa centrarse en el crecimiento y la innovación.
En este artículo exploraremos cómo este sistema facilita la definición y ejecución de tipos de facturación, asegurando mayor precisión y fluidez en las operaciones contractuales. ¡Continúa leyendo para saber más!
Completa automatización y tipos de facturación.
ContractPlus destaca por su capacidad para configurar y automatizar diferentes tipos de facturación, atendiendo a las necesidades específicas de cada contrato.
La diversidad de modelos de facturación es fundamental para garantizar una correcta gestión de todo tipo de acuerdos comerciales.
Estos son los principales tipos de facturación que admite ContractPlus:
- Facturación a plazos: Este modelo está dirigido a contratos con valores previamente definidos, que no cambian a lo largo de la vigencia. Proporciona previsibilidad financiera, tanto para el proveedor como para el cliente, lo que permite una gestión del flujo de caja más fluida.
- Facturación recurrente: Ideal para contratos en curso, como suscripciones de servicios o mantenimiento. ContractPlus emite facturas periódicas (mensuales, trimestrales, anuales), automatizando la facturación y garantizando que los pagos se realicen sin interrupciones.
- Facturación por Medida: Esta opción permite indicar el servicio por valor, cantidad o porcentaje. Se utiliza cuando un contrato tiene un saldo (valor/cantidad) pero no hay previsibilidad de cuándo será (pagado/recibido) o su valor/cantidad. De esta manera, la partida contractual será tratada en el mismo formato que una previsión presupuestaria donde se pueden ingresar mediciones hasta consumir el saldo por completo.
- Facturación a plazos medida: Este modelo está dirigido a contratos, si bien tienen fechas/valores predecibles previamente definidos, pueden sufrir cambios a lo largo de la vigencia. Proporciona previsibilidad financiera, tanto para los contratos con proveedores, como una redistribución automática de valores cuando es necesario realizar ajustes en las cuotas, lo que permite una gestión más fluida del flujo de caja.
Beneficios de ContractPlus
Nuestro sistema de gestión de contratos para el ecosistema SAP va más allá de la simple automatización de la facturación. Aporta una serie de beneficios a las empresas que buscan mejorar su gestión de contratos, con la facilidad de integración con el ERP de la empresa alemana SAP.
Integración con SAP ERP
Ofertas ContractPlus integración completa con SAP Business One ERP, permitiendo un visión de 360 grados del ciclo de vida de cada contrato.
Esta integración no sólo facilita el seguimiento de ingresos y gastos, sino que también mejora la gestión del flujo de caja, aportando un mayor control sobre la gestión financiera de la empresa.
Integrado en el sistema de gestión SAP, ContractPlus alinea la facturación con los demás procesos financieros de la empresa, proporcionando una visión clara del flujo de caja y mejorando la previsibilidad financiera.
Vea todo lo que puede hacer la solución de gestión de contratos SAP Business One en el seminario web a continuación, una asociación entre Invent Software y ALFA, Consultoría SAP Gold Partner:
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