¿Por qué automatizar la gestión fiscal?

Controla los impuestos impagos, los pagos, los créditos, las particularidades de cada impuesto, ya sea municipal, estatal o federal, reúne la documentación para transmitirla a los organismos reguladores... ¿Cuánto tiempo dedica tu equipo a cumplirlos con el impuesto de sociedades? obligaciones manualmente a través de tablas?

Hay horas o días de trabajo para que todo esté dentro de los requisitos, de los plazos o no se pague el doble. La semana previa a las inspecciones fiscales o al envío de documentos en el SPED acaba convirtiéndose en sinónimo de estrés y turnos extra para que todo esté organizado.

¡Pero no tiene por qué ser así! Porque, al automatizar la gestión tributaria, el trabajo manual se vende en el campo y se sustituye por agilidad en el control de las obligaciones tributarias.

¿Quieres entender un poco mejor cómo funciona esto? Este artículo es para usted.

Todo en un solo lugar

Los impuestos que debe pagar una empresa dependen de varios factores, como la actividad que realiza, la ciudad en la que está registrado el código fiscal y el tamaño de la empresa. Sin embargo, controlar todas estas variables manualmente requiere mucho esfuerzo. Al cambiar de proveedor, por ejemplo, puede variar más de un impuesto.

Al automatizar la gestión tributaria, el control de esta información en SAP Bussines One se vuelve más ágil, ya que no es necesario salir del sistema, realizar la operación e insertar el nuevo paso en el nuevo sistema. Toda la operación se procesará dentro del módulo fiscal integrado de forma nativa en SAP.

Previsibilidad del flujo de caja

Al calcular el valor de los impuestos a pagar en cada una de las obligaciones por separado, la empresa puede perder la visión del conjunto, puede escaparse de alguna deuda o cometer errores en el cálculo del porcentaje del impuesto. Por tanto, la contabilidad sólo puede tener una estimación del monto financiero a gastar en el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Reunir toda esta información en un solo sistema y tener informes de conferencias para realizar un seguimiento preciso de todas las deudas y créditos fiscales es lo que proporciona la automatización. Además, los porcentajes de impuestos y las variaciones de impuestos regionales estarán disponibles de forma automática, evitando errores, penalizaciones y la necesidad de correcciones.

Todo ello genera una visión macro de cuánto deben gastar las empresas en el pago de obligaciones tributarias, evitando sorpresas y ayudando a mantener el flujo de caja en blue.

Otras ventajas

Un módulo fiscal relacionado con SAP Business One también puede añadir las siguientes opciones prácticas a la rutina de los profesionales.

• Emisión de libros tributarios y obligaciones principales y accesorias de forma sencilla, segura y transferible.
• Personalización y simplificación en el análisis de datos tributarios.
• Facturas electrónicas recibidas, emitidas y almacenadas automáticamente
• Emisión de cupones fiscales digitales con mayor seguridad y comodidad para las empresas.
• Cálculos automáticos de impuestos para la emisión de Facturas.

• Validación y administración automática de documentos tributarios ante SEFAZ.

Con ello, los equipos ganan en agilidad, productividad y calidad de vida en el trabajo, ya que también disminuye el volumen de actividades de retrabajo y la carga de estrés.

Un paso hacia la automatización

Además de todos los beneficios mencionados, cabe reforzar que las herramientas de gestión fiscal aseguran la confidencialidad de los datos, garantizando su integridad y el cumplimiento de la normativa LGPD.

Un módulo fiscal nativo de SAP Business One, como Icontract, puede realizar un seguimiento de todas las obligaciones fiscales, integrar los datos de la empresa en un solo lugar, optimizar la gestión empresarial con seguimiento de informes y otros pasos fundamentales en el control empresarial.

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