A gestão de notas fiscais colabora para o funcionamento das empresas, garantindo o cumprimento das exigências tributárias e a organização das operações financeiras. Para garantir uma boa prática de gestão fiscal, é preciso cuidar de processos como armazenamento de notas fiscais, monitoramento e envio de informações à Secretaria da Fazenda (SEFAZ), dentre outras possibilidades.
Empresas que não investem em soluções eficientes para a gestão de notas fiscais enfrentam desafios como o risco de multas, atrasos na entrega de documentos fiscais e retrabalho. É nesse cenário que sistemas especializados, como o TaxPlus, da Invent Software, tornam-se indispensáveis.
Desenvolvido para integração com o SAP Business One, o TaxPlus oferece uma abordagem completa para lidar com a emissão, validação e integração de NF-es. E, quando falamos na gestão de canhotos de notas fiscais, o sistema vai além, trazendo o inovador Canhoto Digital. Continue a leitura para saber mais!
O Desafio da Gestão de canhotos de notas fiscais
O canhoto de nota fiscal eletrônica (NF-e) é um documento que comprova a entrega da mercadoria ao destinatário. Ele é obrigatório por lei, sendo uma parte fundamental da logística e do atendimento às exigências fiscais.
Na prática, muitas empresas ainda utilizam métodos antiquados para gerenciar esses documentos fiscais, o que pode gerar problemas como:
- Perda de canhotos durante o transporte;
- Falhas no preenchimento ou assinatura do documento;
- Demora para registrar e enviar os dados à SEFAZ;
- Falta de rastreabilidade e controle sobre as entregas.
Tradicionalmente, o canhoto assinado é armazenado em papel, muitas vezes dentro de caminhões ou pastas, tornando o processo suscetível a erros e atrasos. É aqui que entra a transformação na sua gestão de notas fiscais proporcionada pelo Canhoto Digital.
Canhoto Digital: otimize sua gestão de notas fiscais e entregas
O Canhoto Digital é uma funcionalidade do TaxPlus que automatiza o gerenciamento dos canhotos de notas fiscais. Ele elimina a necessidade de formulários físicos e processos manuais, substituindo-os por uma solução ágil e digital, integrada diretamente ao WhatsApp por meio da chatbot Ivi.
Como Funciona o Canhoto Digital?
- Identificação Simples: o entregador identifica a nota fiscal relacionada à mercadoria entregue.
- Registro Fotográfico: o canhoto assinado é fotografado e enviado diretamente via WhatsApp.
- Envio Automático: com a funcionalidade habilitada, os dados da assinatura são enviados automaticamente para a SEFAZ.
- Integração completa com o TaxPlus: funciona com todas as notas fiscais no TaxPlus, independente do autorizador.
Benefícios do Canhoto Digital
- Otimização de processos: automatiza a notificação de entregas e reduz o tempo gasto com tarefas repetitivas.
- Maior controle e rastreabilidade: todos os registros ficam armazenados no sistema, garantindo segurança e facilidade de consulta.
- Acessibilidade e simplicidade: utiliza o WhatsApp, dispensando aplicativos ou dispositivos extras.
- Conformidade com a legislação: facilita o cumprimento das exigências fiscais sem complicações.
- Redução de custos operacionais: elimina o uso de papel e diminui o retrabalho causado por falhas manuais.
Por que modernizar sua gestão de notas fiscais?
A gestão de notas fiscais vai muito além de atender à legislação. Ela é uma peça estratégica para otimizar processos, reduzir custos e garantir que sua empresa opere sem interrupções.
Com soluções como o TaxPlus, você eleva esse gerenciamento a outro patamar, substituindo métodos antiquados por ferramentas tecnológicas que aumentam o controle e a eficiência operacional.
Descubra o Canhoto Digital com o TaxPlus!
Se sua empresa busca agilidade e precisão na gestão de notas fiscais, o Canhoto Digital é a solução ideal. Automatize tarefas manuais, melhore a experiência logística e garanta a conformidade tributária com o apoio do TaxPlus.
Entre em contato conosco e transforme a forma como você gerencia seus canhotos de notas fiscais. O futuro da gestão fiscal já está disponível — aproveite!
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