¿Qué es una intercompañía?

¿Estás perdiendo el tiempo viendo los datos de tu empresa? Imagina que trabajas en una organización que controla otras empresas y necesitas compartir socios comerciales y productos entre diferentes empresas del grupo, ¿qué haces? Nuestro consejo sería entender qué es InterCompany.  

¡Continúa leyendo y mantente atento porque esta noticia es para tu negocio! 

¿Qué es una intercompañía? 

El término InterCompany se utiliza para referirse a empresas que forman parte de un mismo grupo, como casas matrices y filiales. Es decir, se trata de una “inter empresa” entre empresas que están interconectadas. 

Para entender cómo funciona esto en la práctica, pongamos un ejemplo. Imagine que, a diario, InterCompany le permite configurar y ejecutar transacciones entre empresas de un mismo grupo (sede y sucursales). 

Transacciones como: replicar registros de socios, artículos, medios de pago, transferencias de acciones, entre otras operaciones. 

Con InterCompany, este intercambio de información se producirá siempre en tiempo real, sin necesidad de exportar ni importar datos, lo que también simplifica tu gestión de registros. 

¿Cómo replicar datos entre bases de datos? 

Para mantener dos o más bases de datos idénticas, garantizando la replicación de datos a través de InterCompany, no es necesario que las empresas estén ubicadas en el mismo país.  

Para ello sólo necesita un sistema de gestión ágil que replique los datos y facilite la visualización de información y registros en una sola pantalla. 

Ejemplo: si tu casa matriz tiene un producto y necesitas registrarlo en tu base y en tus sucursales, con InterCompany, simplemente regístrate una vez y utiliza la replicación de datos.  

Esto mantendrá los datos estandarizados y actualizados, acelerando este proceso que antes era manual y que ahora se realiza por lotes. 

¿Qué objetos están disponibles para la replicación? 

Hay varios objetos comerciales disponibles para replicación.

Entre ellos podemos destacar: 

• Código NCM 
• Bancos
• Artículo
• Lista de precios
• Precios Especiales
• Propiedad del artículo;
• Grupos de socios comerciales;
• Usuarios;
• Contactos;
• Monedas;
• Métodos de Pago;
• Fabricantes;
• Gastos de Importación;
• Vendedores;
• códigos CNAE;
• Entre otros.

Es más: configurando la replicación de datos es posible utilizar la fotocopiadora de documentos, lo que permite trasladarlos de una empresa a otra, evitando retrabajos y agilizando procesos. 

Es decir…

Con InterCompany, no es necesario cambiar las bases de datos para buscar información sobre sus sucursales. Es posible ver toda la información en tiempo real, en una sola pantalla, simplemente utilizando el replicador de registros para hacerlo. 

Nuestro replicador está integrado a SAP® Business One y facilita la replicación de registros de diversos objetos de negocio, como almacenes, socios comerciales, proveedores, etc. 

Con él, simplificamos la forma de gestionar las transacciones entre un mismo grupo de empresas, como sedes y sucursales, además de garantizar una mayor control y visibilidad de las operaciones realizadas entre este grupo.

Beneficios entre empresas 

Una actualización importante de esta herramienta es la emisión de Informes Financieros y Contables consolidados, tales como: Balance de Comprobación, Balance General, Libro Mayor y Estado de Resultados. A través de estos informes se visualiza la información en un solo documento, permitiendo un análisis consolidado del grupo.  

Si aún no tienes nuestra solución, seguramente tendrás que iniciar sesión en la base de datos de cada empresa para hacer un informe de inventario, por ejemplo, y sólo así podrás saber cuánto has vendido o qué falta. 

Con nuestra solución, Intercompany, aumentas tu rendimiento y nosotros automatizamos el control operativo de tu empresa. 

Características entre empresas:

• Replicación de registro: integración de información entre diferentes bases de datos de SAP® Business One. 
• Consulta de stock: permite el traslado de mercancías entre empresas y les permite realizar un control más eficiente de sus stocks.
• transferencia de mercancías: realizar el traslado de mercancías entre la sede y sus sucursales. 
• Copiadora e Importadora de Documentos: permite a las empresas copiar facturas o pedidos entre ellas. Es posible convertir la orden de compra de la empresa X en una orden de venta de la empresa Y.
• Pago y recibo consolidado: a través del menú Banco, permite mantener Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar. 

Si buscas entender más sobre nuestra solución InterCompany¡Habla con un experto ahora!

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