EL gestión de facturas Contribuye al funcionamiento de las empresas, velando por el cumplimiento de los requisitos tributarios y la organización de las operaciones financieras. Para asegurar una buena práctica de gestión tributaria, es necesario cuidar procesos como el almacenamiento de facturas, seguimiento y envío de información a la Secretaría de Finanzas (SEFAZ), entre otras posibilidades.
Empresas que no invierten en soluciones eficientes para gestión de facturas enfrentan desafíos como el riesgo de multas, retrasos en la entrega de documentos tributarios y retrabajos. Es en este escenario que los sistemas especializados, como TaxPlus, de Invent Software, se vuelven indispensables.
Desarrollado para la integración con SAP BusinessOne, TaxPlus ofrece un enfoque completo para abordar la emisión, validación e integración de NF-es. Y cuando hablamos de gestión de talones de facturas, el sistema va más allá, trayendo lo innovador Zurdo Digital. ¡Continúa leyendo para saber más!
El desafío de gestionar los talones de facturas
EL talón de factura electrónica (NF-e) Es un documento que acredita la entrega de la mercancía al destinatario. Es obligatorio por ley, siendo parte fundamental de la logística y cumpliendo requisitos fiscales.
En la práctica, muchas empresas aún utilizan métodos obsoletos para gestionar estos documentos tributarios, lo que puede generar problemas como:
- Pérdida de talones durante el transporte;
- Fallos en el llenado o firma del documento;
- Se necesita tiempo para registrarse y enviar datos a la SEFAZ;
- Falta de trazabilidad y control sobre las entregas.
Tradicionalmente, el talón firmado se almacena en papel, a menudo dentro de camiones o maletines, lo que hace que el proceso sea susceptible a errores y demoras. Aquí es donde surge la transformación en la gestión de tus facturas proporcionada por Zurdo Digital.
Canhoto Digital: optimiza tu gestión de facturas y entregas
EL Zurdo Digital es una característica de TaxPlus que automatiza la gestión de talones de facturas. Elimina la necesidad de formularios físicos y procesos manuales, reemplazándolos por una solución ágil y digital, integrada directamente en WhatsApp a través del chatbot. Ivi.
¿Cómo funciona Canhoto Digital?
- Identificación sencilla: el repartidor identifica la factura relativa a la mercancía entregada.
- Registro Fotográfico: el talón firmado se fotografía y se envía directamente vía WhatsApp.
- Autoenvío: con la funcionalidad habilitada, los datos de suscripción se envían automáticamente a SEFAZ.
- Integración total con TaxPlus: funciona con todas las facturas del TaxPlus, independiente del autorizador.
Beneficios de Canhoto Digital
- Optimización de procesos: Automatiza la notificación de entrega y reduce el tiempo dedicado a tareas repetitivas.
- Mayor control y trazabilidad: todos los registros se almacenan en el sistema, garantizando seguridad y facilidad de consulta.
- Accesibilidad y simplicidad: utiliza WhatsApp, eliminando la necesidad de aplicaciones o dispositivos adicionales.
- Cumplimiento de la legislación: facilita el cumplimiento de los requisitos fiscales sin complicaciones.
- Reducción de costos operativos: elimina el uso de papel y reduce el retrabajo causado por errores manuales.
¿Por qué modernizar la gestión de tus facturas?
EL gestión de facturas va mucho más allá del cumplimiento de la legislación. Es una pieza estratégica para optimizar procesos, reducir costos y asegurar que su empresa opere sin interrupciones.
Con soluciones como TaxPlus, llevas esta gestión a otro nivel, reemplazando métodos obsoletos por herramientas tecnológicas que aumentan el control y la eficiencia operativa.
¡Descubre Canhoto Digital con TaxPlus!
Si su empresa busca agilidad y precisión en la gestión de facturas, el Zurdo Digital es la solución ideal. Automatice tareas manuales, mejore la experiencia logística y garantice el cumplimiento tributario con el apoyo de TaxPlus.
Contáctenos y transforme la forma en que administra sus talones de facturas. El futuro de la gestión fiscal ya está disponible: ¡disfrútelo!
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