Cómo los sistemas Invent garantizaron un alto rendimiento y confiabilidad en la gestión fiscal, bancaria y de contratos de Wiser Educação

“La respuesta que obtuvimos de inmediato con la implementación de las soluciones de Invent Software, especialmente en el aspecto fiscal, fue la agilidad en los procesos de auditoría con la coherencia de la información”. 
 
Francisco Leta – Director de Tecnología de Wiser Educação  

Acerca de una educación más sabia  

Wiser Educação es una Edtech que se posiciona como un ecosistema educativo que ofrece soluciones sencillas para impulsar el desarrollo de los estudiantes y ampliar su potencial en el mercado laboral. El grupo es gigantesco y está formado por marcas de renombre como Wise Up, Number One, Meu Sucesso, Power House, Buzz Editora, Conquer, Aprova Total, Eu Militar, MedCof, Vende-C, Performan-C y Universidade da Matrículo. 

“La educación más sabia dio un giro durante el período de la pandemia. Fue durante este período que fue necesario reinventarnos, dejando una escuela presencial, para convertirnos efectivamente en una EdTech. Y fue a partir de ahí que nuestra demanda aumentó y necesitábamos tecnología sólida para ayudar con las rutinas”.  

Wiser trasciende fronteras, tiene presencia en más de 85 países y difunde su visión de una educación personalizada, centrada en el estudiante y mejorada por la tecnología. Su objetivo es convertirse en la mayor y más completa plataforma EdTech, enfocada en contenidos aptos para la formación profesional y complementaria.

Desafíos a superar  

Antes de implementar los sistemas Invent Software, Wiser Educação utilizaba un sistema de gestión que no garantizaba la seguridad de la información y generaba muchas inconsistencias y retrasos en la obtención de datos, como procesos de auditoría lentos, que demoraban muchos meses, un plazo inaceptable para una empresa en crecimiento: 

“Teníamos un desafío gigante: con el cambio de procesos a edtech, la demanda de facturas aumentaba de un mes para otro, y necesitábamos agilidad, practicidad e integridad para poder lograr información consistente para la gestión de calidad, donde pudiéramos llegar. anticiparnos lo más posible al incierto escenario del mercado”.  

Con el crecimiento y adquisición de nuevos negocios, era fundamental elegir soluciones tecnológicas que ofrecieran alto rendimiento y soportaran grandes volúmenes de datos con seguridad y precisión, brindando integración y agilidad en la obtención de información: 

"De inmediato, el beneficio que obtuvimos al implementar las soluciones de Invent fue la velocidad y la coherencia en la adquisición de información".  

Wiser Educação fue pionera en combinar enseñanza de calidad con tecnología, facilitando el acceso a la educación a personas que no podían asistir a cursos presenciales y especializaciones esenciales para aumentar sus oportunidades en el mercado laboral y traer prosperidad a sus vidas. 

Y durante la pandemia, la demanda de este modelo de enseñanza aumentó significativamente, generando la necesidad de que la empresa buscara soluciones tecnológicas que pudieran acompañar el aumento de este volumen de datos e información con seguridad, consistencia y rapidez.

Eliminar la burocracia de las rutinas y ofrecer resultados consistentes

La decisión de mejorar el desempeño de los sistemas financieros, fiscales y de contratos de productos. BankPlus, TaxPlus y ContractPlus de Invent Software, resultó fundamental para modernizar la gestión de grandes volúmenes de datos, con consistencia, rapidez y seguridad: 

“La estructura de sistemas que teníamos en el momento de la pandemia no nos convenía y vimos que necesitábamos evolucionar en estos procesos, eligiendo así las soluciones de Invent. Así, pudimos manejar el volumen de datos que generaban inscripciones, cuotas mensuales, pagos y toda la contabilidad y conciliación necesaria de esta información en el día a día”.  

Lo que antes tardaba meses ahora se entrega en días y horas, aportando un alto rendimiento a los procesos y obligaciones diarios de la empresa. La exitosa alianza entre Wiser e Invent reafirma cómo elegir el socio tecnológico adecuado es fundamental para que las empresas crezcan con consistencia y seguridad en sus procesos de gestión empresarial. 

Invent Software siempre está listo para resolver problemas y superar desafíos junto con Wiser, consolidando aún más la credibilidad de ambas marcas: 

“Nuestra relación siempre ha sido excelente, estoy muy agradecido por todo el cariño que le dan a Wiser y toda la atención cuando la necesitamos”, concluye Francisco Leta.