¿Sabes qué es el MDF-e, cómo emitir el Manifiesto del Documento Tributario Electrónico (MDF-e), quién está obligado a presentar este documento tributario electrónico y cómo consultarlo? ¡Continúa leyendo para descubrirlo!
¿Qué es MDF-e?
Si su empresa transporta carga, seguramente habrá oído hablar del MDF-e. Establecido por el Acuerdo Sinief 21/2010, el Manifiesto Electrónico de Documentos Tributarios (MDF-e) Es un documento tributario electrónico, que sólo existe digitalmente., que agiliza el registro por lotes de documentos tributarios y reemplaza el antiguo Manifiesto de Carga (modelo 25).
El MDF-e Incluye una presentación resumida de la información correspondiente al transporte de carga. Permite la trazabilidad de la circulación física de la carga, la identificación de los responsables del transporte de la mercancía e incluso el registro del transporte de carga, de principio a fin.
En este sentido, si un contribuyente del ICMS contrata un transportista de carga independiente y no expide el MDF-e, su situación no se regularizará y podrá sufrir multas u otras sanciones relacionadas con el transporte de carga y falta de documentación.
El objetivo principal del MF-e es vincular los documentos tributarios transportados en la unidad de carga utilizada, con validez jurídica garantizada por la firma digital del emisor, junto con una autorización para utilizar el MDF-e por parte de la administración tributaria de la unidad federada del contribuyente.
¿Quién está obligado a emitir el Manifiesto Electrónico de Transporte?
Si usted es contribuyente del ICMS y transporta carga, es posible que deba emitir este documento de transporte. La emisión de este documento tributario está dirigida a empresas que necesitan cumplir con sus obligaciones tributarias relacionadas con el transporte de carga.. Es decir, está dirigido a contribuyentes del ICMS que:
- Emiten CT-e para el transporte de carga fraccionada (correspondiente a más de un conocimiento de embarque);
- Que expidan NF-e para el transporte de mercancías en vehículos propios o alquilados;
- Contratan transportistas de carga independientes.
Es decir, la obligación de expedir el MDF-e se impone a algunos contribuyentes, siempre que transporten la mercancía en vehículo propio, alquilado o bajo contrato de transporte independiente de carga, estando también obligadas las empresas de transporte a expedir el MDF-e. e, que son emisores de CT-e.
¿Cómo emitir el Manifiesto Electrónico de Transporte?
Para emitirlo es necesario tener instalado un certificado digital y un sistema de emisión.
De acuerdo a el Folleto Nacional MDF-e, El primer paso para emitir este documento es acceder a su sistema enfocado al área tributaria y complete los campos correspondientes, informando si es emisor del Conocimiento de Embarque Electrónico (CT-e) o Factura Electrónica (NF-e).
Posteriormente se realizará la autorización MDF-e., en el cual se libera el transporte y se obtiene una clave de acceso para la emisión o impresión del Documento Auxiliar del Manifiesto Electrónico de Documentos Tributarios – el DAMDFe).
El tercer paso, por tanto, será imprimir el DAMDFE., que suele ser solicitado por el inspector, en el puesto de inspección, con el fin de comprobar la información y liberar la carga con la mercancía.
Al finalizar, el contribuyente deberá realizar el cierre a través del sistema, informando a las autoridades fiscales sobre el final del viaje de transporte y entrega de la carga.
Lo que necesita saber sobre la Consulta MDF-e
Los sistemas de gestión fiscal cuentan con varias funcionalidades para MDF-e, tales como:
1. Autorización, cierre y cancelación del MDF-e;
2. Cierre del MDF-e emitido por software de terceros;
3. Verificar el estado del MDF-e en SEFAZ;
4. Cree un boceto del MDF-e;
5. Obtenga una vista previa del XML y DAMDF-e;
6. Duplicar MDF-e, para procesos recurrentes.
Para cumplir con cada una de estas funcionalidades, Invent desarrolló una solución fiscal completa para la gestión de MDF-e.
Descubra TaxPlus:
#D Consejo de Invent:
¿Su empresa necesita gestionar documentos tributarios relacionados con el transporte de carga? Con TaxPlus MDF-e ayudamos a las empresas a gestionar los documentos fiscales del transporte. Tenemos varios recursos disponibles, tales como:
Relleno automático de datos de descarga:
Para optimizar el proceso de emisión del Manifiesto Electrónico de Carga, la solución completa automáticamente los datos de descarga de las facturas y emitidas por la solución TaxPlus NF-e.
Autocompletar clave de acceso:
TaxPlus MDF-e ofrece la funcionalidad de completar automáticamente la clave de acceso NF-e (modelo 55) y CT-e (modelo 57) en la información complementaria del DAMDF-e, con el fin de optimizar el proceso de emisión de documentos.
Impresión automática del DAMDF-e previa autorización en SEFAZ:
Imprimirá el DAMDF-e automáticamente tan pronto como SEFAZ reciba la autorización, eliminando la necesidad de intervención manual por parte del usuario.
Compartir documentos por correo electrónico:
TaxPlus NF-e/CT-e le permite compartir documentos por correo electrónico con contactos de clientes relacionados con NF-e y CT-e. Además, también ofrece la opción de enviar correos electrónicos a los conductores implicados en el transporte, relacionados con MDF-e. Esta funcionalidad facilita la comunicación y el intercambio de información importante, asegurando que los documentos fiscales y los detalles de transporte se envíen de manera eficiente y a los destinatarios correctos.
Automatización en la cumplimentación de la matrícula del vehículo y del conductor mediante la NF-e:
TaxPlus MDF-e tiene una función de automatización que busca en los datos de la Factura Electrónica (NF-e) vinculados al Manifiesto de Documento Tributario Electrónico (MDF-e) información del vehículo y del conductor. Estos datos se completan automáticamente en el Manifiesto, sin necesidad de ingresarlos manualmente.
Registro de vehículos y remolques:
La solución se puede configurar para considerar a los empleados (registrados en SAP Business One) como conductores, y se pueden prerregistrar los vehículos para que, al insertar el MDF-e, solo se puedan seleccionar.
Registro de conductor:
La solución se puede configurar para considerar a los empleados (registrados en SAP business One) como conductores, y así agilizar el proceso de emisión de MDF-e.
Inclusión de conductores tras autorización MDF-e:
Durante el transporte de carga, los conductores de los vehículos pueden cambiar, y TaxPlus MDF-e permite incluir conductores incluso después de que se haya emitido el documento, brindando precisión en la información documentada.
Almacenamiento de MDF-e XML en la base de datos y directorio local:
TaxPlus MDF-e tiene la capacidad de almacenar el XML del Manifiesto del Documento Tributario Electrónico (MDF-e) tanto en la base de datos como en un directorio local. Esto permite almacenar XML de forma segura y organizada, lo que facilita el acceso y la recuperación de los documentos cuando sea necesario.
Posibilidad de crear DAMDF-e personalizado:
Además de los modelos DAMDF-e preconfigurados, la solución ofrece la posibilidad de crear modelos personalizados, permitiendo así satisfacer las necesidades específicas de cada negocio.
Integración con facturas emitidas por TripleOne:
TaxPlus MDF-e tiene integración directa con las facturas emitidas por TripleOne, permitiendo la importación automática de información, agilizando el proceso y garantizando la coherencia de los datos.
Validación de TripleOne:
MDF-e realiza la validación TripleOne, asegurando el cumplimiento e integridad de los datos ingresados en el documento tributario.
Con un amplio conjunto de recursos desarrollados para simplificar y agilizar las operaciones de la empresa, TaxPlus MDF-e se destaca como una solución completa e integrada para la emisión y gestión del Manifiesto Electrónico de Documentos Tributarios.
Su usabilidad intuitiva y eficiente, combinada con herramientas de gestión, hacen de esta solución la opción ideal para empresas que buscan practicidad y eficiencia en la emisión de documentos tributarios electrónicos.
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