VAN Bancaria: ¡todo lo que necesitas saber!

La rutina del departamento financiero de muchas empresas es estresante, ya que las operaciones que se realizan diariamente pueden demandar mucho tiempo, atención y, cualquier error, puede tener consecuencias que impactan de manera importante en el negocio.

Entonces, ¿por qué realizar la rutina de cuentas por pagar y por cobrar, por ejemplo, ingresando a la banca por internet de cada una de las instituciones financieras con las que la organización tiene relación e ingresando los datos manualmente en SAP Business One?

Sí, existen formas más sencillas de integrar SAP B1 en las operaciones bancarias que realizan las empresas, automatizando procesos, reduciendo errores y garantizando además el cumplimiento de la LGPD.

En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber sobre Banking VAN y por qué es tan importante tener esta función disponible en tu módulo bancario.

¡Feliz lectura!

¿Qué es una VAN Bancaria?

VAN es el acrónimo en inglés de Red de Valor Agregado, es decir, red de valor añadido. En la práctica, se trata de una herramienta que permite automatizar la relación de una empresa con las distintas entidades financieras con las que mantiene relaciones.

El VAN funciona como una vía de doble sentido para gestionar e intercambiar información con entidades bancarias de forma unificada, segura y sin necesidad de salir de SAP ni comprobar e introducir manualmente información financiera en el ERP.

Si para realizar la conciliación bancaria los profesionales del sector financiero necesitan acceder a la banca por Internet de cada banco, realizar todas las operaciones necesarias y recopilar, insertar o consultar la información manualmente en SAP, se produce un enorme desperdicio de recursos humanos y financieros en la rutina, aumentando la posibilidad de errores y evasión fiscal involuntaria.

Este problema se puede mitigar fácilmente con la ayuda de un módulo bancario que tenga integración con una VAN Bancaria, como es el caso de BankPlus.

Ventajas de utilizar Banco VAN

Al tener Banking VAN integrado en el módulo bancario de SAP Business One, las empresas solo se benefician de:

• Ahorrar tiempo de trabajo y aumentar la productividad: el equipo ahorrará tiempo al no realizar manualmente operaciones que puedan automatizarse;
• Reducción de errores: una coma escrita en el lugar equivocado puede tener un impacto catastrófico en el presupuesto. Esto no sucede cuando el propio sistema realiza la operación.
• Diseños predefinidos: Con el VAN integrado en el módulo bancario, el tráfico de información puede realizarse en los más diversos diseños, que ya están predefinidos. Esto acelera la conciliación bancaria, concentrándola en SAP.
• Seguridad: Al automatizar tu operación financiera a través de una VAN integrada con el módulo bancario, además de evitar errores, también es posible agregar una capa extra de protección a los datos bancarios del negocio y sus socios comerciales.

¿Cómo aumenta la VAN Bancaria la seguridad de la empresa?

La Ley General de Protección de Datos (LGPD) endureció el control y exposición de datos sensibles de personas físicas y jurídicas, por lo que las empresas tuvieron que adaptar sus operaciones para preservar esta información confidencial.

Una vez más, la VAN Bancaria viene a ayudar en este proceso, al fin y al cabo, se pueden rastrear las transacciones realizadas a través de ella, ya que se producen a través de una red EDI (Intercambio electrónico de datos). Sólo las personas autorizadas pueden enviar y recibir información y existe cifrado de extremo a extremo, que garantiza la integridad de los datos.

¿Quieres conocer un poco más sobre la VAN Banca BankPlus y cómo puede cambiar el área financiera de las empresas?

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