Como os sistemas da Invent garantiram alta performance e confiabilidade na gestão fiscal, bancária e de contratos da Wiser Educação

“O retorno que nós tivemos logo de cara, com a implantação das soluções da Invent Software, principalmente da parte fiscal, foi a agilidade nos processos de auditoria com a consistência das informações”. 
 
Francisco Leta – Diretor de Tecnologia da Wiser Educação  

Sobre a Wiser Educação  

A Wiser Educação é uma Edtech que se posiciona como um ecossistema de educação que oferece soluções descomplicadas para impulsionar a evolução do aluno e ampliar o seu potencial no mercado de trabalho. O grupo é gigante e composto por marcas renomadas como Wise Up, Number One, Meu Sucesso, Power House , Buzz Editora, Conquer, Aprova Total, Eu Militar, MedCof, Vende-C, Performan-C e Universidade da Matrícula.   

“A Wiser Educação deu uma guinada no período da Pandemia. Foi neste período que foi preciso se reinventar, sair de uma escola presencial, para efetivamente nos tornarmos uma EdTech. E foi a partir daí que nossa demanda aumentou e precisávamos de uma tecnologia robusta para auxiliar nas rotinas”.   

A Wiser transcende fronteiras, marcando presença em mais de 85 países, espalhando sua visão de uma educação personalizada, centrada no aluno e potencializada pela tecnologia. Seu objetivo é se tornar a maior e mais completa plataforma EdTech, focada em conteúdos próprios para a formação profissional e complementar. 

Desafios a serem vencidos  

Antes de implementar os sistemas da Invent Software, a Wiser Educação utilizava um sistema de gestão que não garantia a segurança das informações e gerava muitas inconsistências e atrasos na obtenção de dados, como por exemplo, lentidão em processos de auditoria, que consumiam muitos meses, um prazo inaceitável para uma empresa em ascensão:  

“A gente tinha um desafio gigante: com a mudança dos processos para edtech, a demanda de notas fiscais exponenciou de um mês para outro, e precisávamos de agilidade, praticidade e integridade para conseguir alcançar informações consistentes para uma gestão de qualidade, aonde pudéssemos nos antecipar ao máximo com o cenário incerto do mercado ”.   

Com o crescimento e aquisição de novos negócios, foi fundamental escolher soluções tecnológicas que oferecessem alta performance e suportassem grandes volumes de dados com segurança e precisão, proporcionando integração e agilidade na obtenção das informações:  

“Logo de cara, o retorno que a gente teve com a implantação das soluções da Invent, foi a velocidade e consistência para aquisição da informação”.  

A Wiser Educação foi pioneira em aliar ensino de qualidade à tecnologia, facilitando o acesso à educação para pessoas que não poderiam frequentar presencialmente cursos e especializações essenciais para aumentar as suas oportunidades no mercado de trabalho e trazer prosperidade para suas vidas.  

E na pandemia, a procura por este modelo de ensino aumentou em grandes proporções, gerando a necessidade de a empresa buscar por soluções tecnológicas que acompanhassem o aumento deste volume de dados e informações com segurança, consistência e velocidade. 

Desburocratizando as rotinas e entregando resultados consistentes

A decisão de melhorar a performance dos sistemas financeiros, fiscais e de contratos com os produtos BankPlus, TaxPlus e ContractPlus da Invent Software, mostrou-se fundamental para modernizar o gerenciamento do alto volume de dados, com consistência, velocidade e segurança:  

“A estrutura de sistemas que nós tínhamos na época da pandemia não nos atendia e vimos que precisávamos evoluir nestes processos, escolhendo assim, as soluções da Invent. Então, conseguimos dar conta do volume de dados que geravam as matrículas, mensalidades, pagamentos e toda a contabilização e conciliação necessária destas informações no dia a dia”.  

O que costumava levar cerca de meses agora é entregue em dias e horas, trazendo alta performance aos processos e obrigações diárias da empresa. A parceria de sucesso entre a Wiser e a Invent reafirma como a escolha do parceiro tecnológico adequado é fundamental para que as empresas cresçam com consistência e segurança em seus processos de gestão do negócio.  

A Invent Software está sempre pronta para resolver os problemas e vencer os desafios junto com a Wiser, consolidando ainda mais a credibilidade de ambas as marcas:  

“O nosso relacionamento sempre foi excelente, sou muito grato a todo o carinho que cuidam da Wiser e toda atenção quando a gente precisa”, finaliza Francisco Leta.