Por que ter um módulo bancário integrado ao SAP se tudo o que eu preciso é olhar o extrato no aplicativo do banco e conferir com a minha planilha de fluxo de caixa?
Se você já se fez ou já ouviu essa pergunta, esse artigo é para você! Agora, se essa pergunta nem passou pela sua cabeça, esse post também é para você. E se você já usa um módulo bancário…. ok, esse texto também é para você!
Afinal, entender como realizar uma gestão bancária eficiente pode gerar influências muito positivas na saúde financeira e nas estratégias dos negócios. Quer entender como?
Boa leitura!
Mais do que a integração bancária
Muitas empresas têm dificuldade de entender que conciliação bancária não é apenas uma automatização do relacionamento com bancos. Por isso mesmo, ainda resistem à ideia de terem um módulo integrado ao SAP Business One que faça a gestão financeira completa de seus negócios.
A conciliação bancária é usada para monitorar não só as receitas, mas também as despesas do negócio, ou seja, é uma ferramenta de controle financeiro. Por isso, não basta apenas conferir o extrato bancário. É preciso compará-lo com as movimentações do fluxo de caixa.
Realizar essa atividade manualmente pode ser arriscado, uma vez que um número ou uma vírgula digitados incorretamente podem comprometer as finanças e a previsibilidade de receita da empresa. Assim, o ideal é automatizar essa operação através de um módulo bancário que integra os bancos ao SAP Business One.
Mais do que uma ferramenta para integrar o ERP ao banco e ter um emissor de boletos, é possível realizar toda a gestão financeira do negócio, incluindo a conciliação de cartão, negociação e renegociação de dívidas, controle de ordens de pagamentos, controle de remessas e retornos, entre outras atividades.
Conciliação de cartão
Imagine fazer vendas com cartão e, diariamente, ter que conferir quantas foram realizadas, se foram aceitas ou rejeitadas, se o pagamento foi realizado ou não e ajustar todas essas informações no SAP manualmente.
Um módulo bancário com conciliação de cartão pode poupar horas e horas e trabalho, aumentando a produtividade das equipes, melhorando o controle das operações e diminuindo erros e a possibilidade de divergências financeiras.
Integridade das informações
Além de simplificar a gestão dos números da empresa, um módulo de gestão bancária, como o BankPlus, pode ser útil também para proteger informações sensíveis e estratégicas do negócio.
Somente pessoas autorizadas terão acesso aos dados financeiros e, assim, estarem munidos de informações confiáveis nas tomadas de decisões que possam comprometer o orçamento da organização.
Além disso, com ele, os dados estão armazenados em Cloud SAP homologada da Ativy Digital. Acrescentando uma camada extra de proteção.
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