Controlar los impuestos por vencer, los ya pagos, los créditos, los específicos de cada uno de los tributos, sí este es municipal, estatal o federal, reunir la documentación para transmitirla a los órganos reguladores… ¿Cuanto tiempo su equipo gasta para cumplir las obligatoriedades fiscales de la empresa manualmente a través de tablas?
Son horas o hasta días de trabajo para que todo esté dentro de las exigencias, de los plazos o no sea pagado en doble. La semana que antecede las auditorías fiscales o la transmisión de documentos en el SPED se acaba volviéndose sinónimo de estrés y turnos extras para que todo esté organizado.
!Pero no necesita ser así! Porque, al automatizar la gestión fiscal, el trabajo manual sale del campo y es sustituido por la agilidad en el control de las obligaciones fiscales.
¿Quiere entender un poco mejor como esto funciona? Este artículo es para usted
Todo en un solo lugar
Los impuestos que una empresa necesita pagar depeden de varios factores, como la actividad que ejercen, la ciudad en que el código fiscal está registrado y hasta el porte de la compañía. Sin embargo, controlar todas estas variables manualmente demanda un gran esfuerzo. Al cambiar un proveedor, por ejemplo, más de una tributo puede variar.
Al automatizar la gestión fiscal, el control de estas informaciones en el SAP Bussines One se vuelve más ágil, una vez que no es necesario salir del sistema, realizar la operación e insertar la nueva etapa en el sistema de nuevo. Toda la operación ya será procesada dentro del módulo fiscal integrado nativamente al SAP.
Previsibilidad del flujo de caja
Al calcular el valor de los impuestos a ser pagos en cada una de las obligaciones separadamente, la empresa puede perder la visión del todo, dejar escapar algún débito o cometer errores en el cálculo del porcentaje de la alícuota. Con eso, la contabilidad puede tener apenas una estimativa del monto financiero a ser gasto con el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Reunir todas estas informaciones en un único sistema y tener reportes de conferencia para acompañar, con precisión, todos los débitos y créditos fiscales es lo que la automatización proporciona. Además de esto, los porcentajes de las alícuotas y las variaciones regionales de tasas estarán disponibles automáticamente, evitando errores, penalizaciones y la necesidad de correcciones.
Todo esto genera una visualización macro de cuanto las compañías deberán gastar con el pago de las obligaciones fiscales, evitando sorpresas y ayudando a mantener el flujo de caja en azul.
Otras ventajas
Un módulo fiscal relacionado al SAP Business One también puede agregar las siguientes opciones prácticas a la rutina de los profesionales.
- Emisión de los libros fiscales y de las obligaciones principales y accesorias de manera simple, segura y transferencia.
- Personalización y simplificación en el análisis de los datos fiscales.
- Facturas electrónicas recibidas, emitidas y almacenadas automáticamente
- Emisión de cupones fiscales digitales con más seguridad y comodidad a las empresas.
- Cálculos automáticos de impuestos para la emisión de Facturas.
- Validación y administración automática de documentos fiscales frente al SEFAZ.
Con esto, los equipos ganan agilidad, productividad y calidad de vida en el trabajo, ya que el volumen de las actividades el re-trabajo y la carga de estrés también disminuyen.
Un paso a la automatización
Además de todos los beneficios citados, vale reforzar que herramientas de gestión fiscal aseguran sigilos de los datos, garantizando su integridad y la atención a las normas del LGPD.
Un módulo fiscal nativo SAP Business One, como Icontract, consigue tener registro de todas las obligaciones tributarias, integrar los datos de la empresa en un único lugar, optimizar la gestión del negocio con el acompañamiento de reportes y otros trámites fundamentales a la contraloría del negocio.
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